Agenda InvoiceHub Smart
Einfaches Tool für einen digitalen Rechnungseingang
Pflicht seit dem 01. Januar 2025
Unternehmen jeder Größe sind seit dem 01. Januar 2025 verpflichtet, bei B2B-Geschäften elektronische Rechnungen (E‑Rechnungen) im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung anzunehmen. Achtung: Eine Rechnung, die als PDF per E-Mail versandt wird, gilt nicht als E‑Rechnung gemäß der Europäischen Norm EN 16931.
Die Stolperfallen der E-Rechnung
Als Mensch können Sie E‑Rechnungen nicht ohne Weiteres lesen. Sie basieren auf dem XML-Format und dienen in erster Linie der maschinellen Verarbeitung. Außerdem müssen Sie elektronische Rechnungen und Belege zwingend auch elektronisch archivieren – nach den hohen Anforderungen der GoBD.
Sie brauchen definitiv ein Tool, um E-Rechnungen zu lesen und rechtssicher zu speichern!
So erfüllen Sie alle Pflichten
Die E‑Rechnung ist mehr als nur lästige Pflicht – sie ist Ihre Zukunft. Handeln Sie jetzt! Mit Agenda InvoiceHub Smart erfüllen Sie alle Anforderungen und gestalten Ihren Rechnungseingang digital und komfortabel. Jetzt 14 Tage kostenlos testen. Gültig bei Abschluss eines Jahresabos und ideal, um den Einstieg in die E‑Rechnung kennenzulernen.
Rechnungseingang digital vorbereiten mit Agenda InvoiceHub Smart
E-Rechnungen sicher annehmen
Eingehende Rechnungen, die Sie als E-Mail-Anhang empfangen, leiten Sie einfach per E-Mail an Ihr InvoiceHub Smart-Postfach weiter. Das gilt für alle E‑Rechnungsformate, aber auch andere digitale Formate wie PDF, JPEG, PNG oder TIFF.
Rechnungseingang individuell gestalten
Auf Wunsch richten Sie so viele Rechnungseingänge ein, wie Sie wollen. Ideal, wenn Sie Ihre Rechnungen nach Belegart oder Filiale trennen möchten.
Belege im InvoiceHub Smart archivieren
Im Belegarchiv werden alle eingehenden Rechnungen, getrennt nach Belegordnern sicher archiviert. Hier können Belege jederzeit wieder eingesehen und durchsucht werden.
Rechnungsdaten direkt im InvoiceHub Smart überprüfen
Der InvoiceHub Smart liest Rechnungsdaten aus und stellt sie in einem Belegbild dar. So können Sie Rechnungen in jedem Format bereits im InvoiceHub Smart prüfen.
Belege an das Digitale Belegbuchen übergeben
InvoiceHub Smart extrahiert die Rechnungsdokumente aus der E-Mail und leitet sie über Agenda Connect an das Digitale Belegbuchen weiter. Dort prüfen und bezahlen Sie die Belege wie gewohnt und übermitteln sie anschließend zur Verbuchung.
Automatische formale Rechnungsprüfung
E-Rechnungen werden automatisch einer formalen Prüfung unterzogen. Damit können Sie sicher sein, dass jeder übermittelte Beleg sämtliche Anforderungen aus dem UStG erfüllt.
Rechnungen komfortabel freigeben
Nachdem Sie eine Rechnung auf sachliche Richtigkeit hin geprüft haben, können Sie die Rechnung direkt im InvoiceHub Smart freigeben, bevor Sie den Beleg an die Buchhaltung übergeben.
Nahtlose Anbindung an Agenda und DATEV
Neben der nahtlosen Anbindung an Agenda verfügt InvoiceHub Smart über eine Schnittstelle zum DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen. Dabei funktioniert die Übermittlung Ihrer Belege an angebundene Steuerberater und Buchhaltungsdienste mit nur einem Klick.
Übersicht der Ausbaustufen von Agenda InvoiceHub Smart
Jetzt Jahresabo abschließen und 14 Tage kostenlos testen!
Ihr Einstieg für die E-Rechnungspflicht
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Jahresabo
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Unsere Empfehlung für Sie
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Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. gesetzl. USt.
*Umfang erweiterbar und Voraussetzung: Sie nutzen bereits das Digitale Belegbuchen.
**Umfang erweiterbar
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Zum Einstieg von InvoiceHub Smart
Entdecken Sie in unserem Hilfebereich alles Wichtige zur Einrichtung, Nutzung und Verwaltung von InvoiceHub Smart.
Aktuelles zur E-Rechnung
Seit 01.01.2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Alle Informationen dazu finden Sie hier.